大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于校園科技創(chuàng)新活動點子簡報的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹校園科技創(chuàng)新活動點子簡報的解答,讓我們一起看看吧。
在競爭激烈的職場中,如何成為一個好秘書,通過多年的辦公室經(jīng)驗和不斷的理論學(xué)習(xí),我覺得需要具備以下這么幾種能力。
1. 學(xué)習(xí)能力。
首先,學(xué)習(xí)能力要強。辦公室工作的政治性、政策性、機(jī)要性等特點,決定了秘書必須具備一定的政治理論素質(zhì)。因此,要自覺把加強思想政治建設(shè)擺上重要位置,把理論學(xué)習(xí)和提高修養(yǎng)貫穿于工作之中,切實提高政治敏感度、政治鑒別力和政治覺悟性。同時,業(yè)務(wù)能力要精,通過勤學(xué)苦練,努力使自己成為“張口能講、提筆能寫、無事能思、有事能辦”,精通各項業(yè)務(wù)的行家里手。以上這些必須通過持之不斷的學(xué)習(xí)實踐,才能得到提高。
2. 觀察和揣摩能力。
其次,一個好秘書必須具備良好的觀察能力,即在工作中要時時、處處做有心人。要善于觀察自己所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,對領(lǐng)導(dǎo)了解越多,雙方工作的默契程度就越高。要要善于觀察周圍的環(huán)境,如同事間的關(guān)系是否融洽等,有利于掌握工作的主動權(quán)。人的觀察力存在個體差異,這些差異與人的先天素質(zhì)和后天實踐活動及培養(yǎng)都有密切關(guān)系。良好的觀察能力是不斷培養(yǎng)和鍛煉的結(jié)果。
3. 較強的溝通能力。
秘書工作本身就是橋梁和紐帶,起到聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和基層工作的重要作用。秘書工作者要善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要善于和基層的干部群眾溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)黨和政府的政策、措施以及領(lǐng)導(dǎo)的意見,及時將基層的信息傳達(dá)到上級和領(lǐng)導(dǎo)那里,進(jìn)行有效地溝通。
4. 良好的分析判斷能力。
具備良好的分析判斷能力,既是秘書工作的要求,也是領(lǐng)導(dǎo)對秘書人員的要求。分析判斷能力較強的人,往往學(xué)術(shù)有專攻,技能有專長,在自己擅長的領(lǐng)域里有著獨到的見解。秘書人員要具有較強的分析判斷能力,必須有強烈的求知欲,養(yǎng)成勤思的習(xí)慣,在實踐中不斷培養(yǎng)和鍛煉。
5. 應(yīng)變能力。
所謂應(yīng)變能力,就是當(dāng)環(huán)境、條件、對手等發(fā)生變化時,能夠及時采取措施迅速加以應(yīng)對的能力。應(yīng)變能力是種急智,是對秘書人員才智的全面檢驗,需要廣博的知識、出色的智慧、敏捷的頭腦和豐富的經(jīng)驗。培養(yǎng)應(yīng)變能力,要養(yǎng)成事先策劃、周密計劃的習(xí)慣,要勇于實踐、不怕跌倒,要善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
我是清風(fēng)酌客,金融系的職場人,與你一起共話職場百態(tài),分享職場經(jīng)驗。歡迎關(guān)注我,常交流。
我是秘書,國企一把手的女秘書。
敏感崗位。
領(lǐng)導(dǎo)沒來,我先來,看看座次主席臺;
領(lǐng)導(dǎo)沒講,我清嗓,拍拍話筒響不響;
領(lǐng)導(dǎo)致辭,我鼓掌,跟著臺下一片響;
領(lǐng)導(dǎo)喝酒,我來擋,誓把生命獻(xiàn)給dang;
領(lǐng)導(dǎo)紅包,我來擋,出了問題我擔(dān)當(dāng);
領(lǐng)導(dǎo)娛樂,我站崗,什么活動我不講。
這是調(diào)侃段子。
女秘書,要內(nèi)外兼修,低調(diào)和氣,淡妝素顏,上班職業(yè)裝。
秘書職務(wù)無大小,但工作性質(zhì)都一樣,但要成為一個好秘書,也需要具備全面的綜合素質(zhì)。
秘書分行政秘書和企業(yè)秘書,行政秘書要具備行政方面的必備知識,黨,政,工,團(tuán),群。農(nóng),林,牧,漁,工。各行各業(yè)的基本知識都要了解,隔行如隔山,行行不能當(dāng)門外漢。除此而外,還要揣摸領(lǐng)導(dǎo)的意圖和心思,不失時機(jī)地為領(lǐng)導(dǎo)做好各項服務(wù)工作。同時還要做好上下級之間的聯(lián)系和勾通工作和來人來訪的服務(wù)接待工作。另外,作為一名秘書的最大基本功是寫作的基本功底要硬,觸角要靈,平時就要收集和撐握方方面面的工作數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)及時提供有信息量,有參考價質(zhì)的信息,以便充實和完善領(lǐng)導(dǎo)對下面方方面面工作的了解。以便領(lǐng)導(dǎo)在工作決策中提供可靠依據(jù)。秘書工作繁雜而慎密,有些工作是在份內(nèi)預(yù)知的,還有一些預(yù)想不到的事情還要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)便能力,以便做到萬無一失。秘書專業(yè)出身的科班生比較少,大都是文科生走入社會自學(xué)成功的多,及便有些科班生也是近年來自修??粕虼?,秘書工作的知識積累都是在實際工作中逐步摸索,刻苦學(xué)習(xí)的成果。除此而外,秘書的自身素質(zhì)中一條最重要的因素是做人,秘書的人品必須要端正,人品是立身之本,也是職場中的重中之重,是做一名好秘書的必備條件,上述條件做好了,做一名合格的秘書也是不難的。
我借用《周易》乾卦回答這個問題,乾卦就是為君之道為官之道,亢龍有悔,潛龍勿用,亢龍有多亢,潛龍潛多深,如果你的亢龍的秘書,好秘書,應(yīng)該善意提醒亢龍不亢;飛龍在天,見龍在田,都利見大人,如果你是飛龍秘書,好秘書,你應(yīng)該剝開烏云朗青天,促成成全鋪墊飛龍見龍相見,相互相成造福天地萬物;惕龍躍龍于中,患得患失,一方面擋飛龍見龍不見,一方面二者相互擠兌,爭先恐后,如果你的飛龍秘書好秘書,應(yīng)該公平公正保舉見龍,開導(dǎo)躍龍?zhí)椠堊尩蓝小D懿荒芪虻蓝芯涂茨阄蛐粤?!其實成全鋪墊也是好龍品行。
要會說會寫會干!
“秘書”,世界各國定義不盡相同。
“秘書”,這個名詞最早出現(xiàn)于我國漢代。當(dāng)初是指物而非人,即帶有神秘色彩的圖書,后演變?yōu)橹溉?。根?jù)《辭?!丰屃x,秘書是指掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。現(xiàn)在,秘書一職已擴(kuò)展到企業(yè)、團(tuán)體等組織機(jī)構(gòu)中。
由此可見,要成為一個好的秘書,必須會說、會寫、會干。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,接觸的人或事比較多,會說話,注意用語十分重要。作為領(lǐng)導(dǎo),每天都會遇到棘手或難辦的人與事,秘書會話,能打“圓場”,往往會使面臨的情況“柳暗花明又一村”。特別是領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)尷尬時,秘書會說話能起到“扭轉(zhuǎn)乾坤”的作用。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,每天上接下傳各種文書,也要聽聆領(lǐng)導(dǎo)的指示。秘書寫作能力強,不僅要領(lǐng)會意圖深刻,而且要反應(yīng)發(fā)揮快,能及時的幫助領(lǐng)導(dǎo)理清思路,完善的作出工作布置與安排。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,需要有會辦事的能力,同時會協(xié)調(diào)人去辦事。不飄浮,不走過場,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的大小事項,做到件件落實有結(jié)果。
要成為好的秘書,說白了就是:說領(lǐng)導(dǎo)不好說的話,寫領(lǐng)導(dǎo)不好寫的字,干領(lǐng)導(dǎo)不好干的事。
至于那些含有別樣意思的“秘書”,那不是真正的秘書。
當(dāng)秘書難,當(dāng)一個合格的秘書更難。當(dāng)一個優(yōu)秀的、出類拔萃的好秘書,就是難上加難了。一般來說,大中型企業(yè)的經(jīng)理,或者董事長都有專職秘書。地市級以上的行政機(jī)關(guān)的正副職領(lǐng)導(dǎo)有專職秘書,還有相當(dāng)級別的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員,也配有秘書。其秘書主要是為其提供行政事務(wù)管理、還有文字工作服務(wù)。如今,有些秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)的生活事務(wù)也在做,但這個不提倡。不僅如此,筆者知道,盡管縣級機(jī)關(guān)不能配秘書,但是一些縣(市)級機(jī)關(guān)的正、副職領(lǐng)導(dǎo)干部,還是配了秘書。
秘書,這工作是相當(dāng)不好做的。秘書人員,其基本的要求就是要機(jī)靈、機(jī)智、聰明,應(yīng)該是一個八面玲瓏的人。
一、要會察言觀色。善于發(fā)現(xiàn)周圍的人和事,發(fā)現(xiàn)問題,及時給領(lǐng)導(dǎo)反映饋、提供,以便領(lǐng)導(dǎo)及時處理、作出正確的決策,或者判斷某些情況與問題,等等;
二、要善于寫材料。秘書,經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,懂領(lǐng)導(dǎo)心思,基本知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么。因此,秘書人員就要懂材料,會寫材料,還要能寫出好的材料。這是因為,秘書人員十分了解、熟悉情況,知道領(lǐng)導(dǎo)意圖、想法。寫出的稿子,更符合領(lǐng)導(dǎo)的口味和要求。只有這樣,才能當(dāng)好秘書;
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