企業(yè)如何提高管理效率?
管理的有效性必須從幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)。
一是制定管理制度。沒有好的制度,管理就只能是一句空話。
其次,從公司的人員配置和人員素質(zhì)入手。實(shí)行分區(qū)責(zé)任制。每個(gè)人都有目標(biāo),每個(gè)人都有責(zé)任。管理不是一個(gè)人的事,而是每個(gè)人的事。
三是管理者要以身作則、帶頭示范。
所謂效率,就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)定的任務(wù)。
所謂管理,就是使有限的資源產(chǎn)出最大化的手段。該過程包括計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制五個(gè)要素。想要提高管理效率,必須時(shí)刻抓住這五個(gè)管理要素來開展工作,管理效率才會得到顯著提高。
可以采用哪些方法來提高管理效率?
1、公司層面
公司層面的影響因素很多,如薪酬福利制度、獎(jiǎng)懲制度、績效管理制度、員工晉升制度、培訓(xùn)與發(fā)展制度、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會影響員工士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施做出改變,適應(yīng)公司的發(fā)展要求。例如:薪酬福利制度必須認(rèn)真進(jìn)行外部薪酬調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,同時(shí)也考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁?,確保薪酬的外部公平性;另一方面,要進(jìn)行崗位評價(jià),保證薪酬內(nèi)部公平。根據(jù)崗位貢獻(xiàn)值在不同崗位之間設(shè)定不同的薪資水平,避免同一鍋吃,同時(shí)適當(dāng)拉開距離。
2、經(jīng)理級別
除了在公司層面做出改進(jìn)之外,更重要的是公司中下層管理人員掌握一些提高員工士氣的技能。建議中基層管理人員在提升員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下幾方面的工作:
(一)深入了解員工需求
(二)營造良好的工作氛圍
(三)認(rèn)可和表揚(yáng)
3、員工個(gè)人水平
員工士氣的最終決定因素是員工自己,只有員工自己才能對自己的士氣做出最終決定。士氣決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。所以我們自己的命運(yùn)取決于我們自己的士氣。只有我們每個(gè)員工始終保持積極心態(tài),做自己積極心態(tài)的主人,我們公司員工的士氣才能更高,人生才能更加輝煌。
以上三個(gè)方面提高員工士氣的建議需要針對公司的具體情況。公司最好進(jìn)行調(diào)查,了解員工的真實(shí)需求,然后根據(jù)需求采取有針對性的措施。提高員工士氣是一項(xiàng)長期的工作。期望立竿見影的結(jié)果是不現(xiàn)實(shí)的。最重要的是一步步持續(xù)行動(dòng)。
如何提高員工的責(zé)任感和積極性
有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方式和措施,可以概括為以下幾個(gè)方面:
1、薪資
2、系統(tǒng)
企業(yè)的運(yùn)作需要各種制度。同樣,必須制定合理的激勵(lì)員工的制度,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。
獎(jiǎng)懲制度
競爭機(jī)制
職位系統(tǒng)
目標(biāo)動(dòng)機(jī)
尊重動(dòng)機(jī)
參與激勵(lì)
工作激勵(lì)
激勵(lì)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會
榮譽(yù)及晉升激勵(lì)
4、建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)自覺加強(qiáng)人力資源管理,通過樹立共同價(jià)值觀和職業(yè)道德,統(tǒng)一員工思想,使人們朝著同一個(gè)目標(biāo)努力,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,需要企業(yè)樹立以人為本的心態(tài),尊重員工的價(jià)值和地位;讓員工樹立主角的責(zé)任感。
實(shí)施激勵(lì)措施應(yīng)注意的問題
建立合理有效的激勵(lì)體系是企業(yè)管理的重要問題之一。盡管近年來國內(nèi)企業(yè)越來越重視管理層激勵(lì),并嘗試改革激勵(lì)機(jī)制并取得一定成效,但對激勵(lì)的認(rèn)識仍存在一些誤區(qū)。