以前我也是用excel分享讓大家填寫數(shù)據(jù)。經(jīng)常出現(xiàn)保存失敗、數(shù)據(jù)沖突等問題。另外,權(quán)限控制也不方便。尤其是數(shù)據(jù)量巨大,三人以上同時訪問,幾乎難以使用。后來我改用了華創(chuàng)網(wǎng)表,相當于Excel的在線版。其特點如下:
1、后端采用數(shù)據(jù)庫,容量和性能都會有很大的提升。
2、B/S架構(gòu),整個系統(tǒng)只需安裝在一臺電腦上。一般用戶可以使用電腦、手機、iPad訪問,無需安裝任何客戶端,只需瀏覽器,實現(xiàn)移動辦公。
3、用戶管理和權(quán)限控制更加完善。用戶可以使用密碼登錄。不同類型的人可以控制他們可以訪問哪些表以及他們可以執(zhí)行哪些操作。控制粒度細化到記錄和字段。
4、詳細的操作日志可供查詢。用戶登錄、退出的時間、地點(IP地址)、執(zhí)行過哪些操作都被一一記錄下來,可供查詢。
有多少用戶可以同時在Excel 中編輯共享工作簿?
1. 單擊Excel 功能區(qū)中的“審閱”以切換審閱選項,然后單擊“共享工作簿”。如果彈出下面第二張圖片對話框,需要根據(jù)提示進行設(shè)置,然后點擊確定。
2. 單擊“Excel 文件”按鈕,打開“文件”菜單中的“Excel 選項”對話框。
3. 在“Excel 選項”對話框中,單擊左側(cè)紅框中的“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”,打開“信任中心設(shè)置”。在“信任中心”對話框中,點擊左側(cè)紅框中的“個人信息”選項,然后在文件屬性中取消勾選“刪除個人信息”中的“保存”,一路點擊“確定”。
4. 返回第一步,單擊共享工作簿。將彈出共享工作簿設(shè)置對話框。勾選允許多個用戶同時編輯并同時運行工作簿合并,然后切換到高級選項;將自動更新間隔設(shè)置為5 分鐘(最短時間),然后選中保存我的更改并查看其他用戶的更改,然后單擊確定按鈕。將彈出一個對話框,單擊“確定”保存文檔。
5. 現(xiàn)在Excel共享工作簿已經(jīng)設(shè)置完畢,讓我們設(shè)置共享文件夾。
6、新建一個文件夾,將文件夾放置在任意位置(最好是根目錄),將設(shè)置好的excel放置在文件夾中。右鍵單擊該文件夾并執(zhí)行:共享- 特定用戶。在文件共享界面添加Everyone,并調(diào)整權(quán)限級別為讀/寫。至此,共享文件夾設(shè)置完成。
7、局域網(wǎng)內(nèi)的用戶通過工作組計算機或\計算機IP地址找到共享文件夾,打開共享文件,點擊共享工作簿即可看到正在使用該工作簿的用戶。單擊“保存”時,他們可以看到其他用戶對工作簿的評論。對本工作簿的更改。