小伙伴們大家好，今天給大家分享一組簡(jiǎn)單高效的Excel小技巧。一點(diǎn)一滴的積累也能提高工作效率。
1. 填充合并單元格
我們說(shuō)過(guò)工作表中盡量不要使用合并單元格，否則就是給自己挖坑了。那么如何快速整理已經(jīng)有合并單元格的工作表呢？
實(shí)際上非常簡(jiǎn)單：只需選擇數(shù)據(jù)范圍并先取消合并單元格即可。
然后按Ctrl+G 找到空值。
然后輸入等號(hào)，按方向鍵向上鍵，最后按Ctrl+Enter。
2. 單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
標(biāo)題單元格中的內(nèi)容太多。如果全部顯示，則列寬過(guò)大，影響打印效果。我們可以強(qiáng)制單元格中的文本換行并顯示。
單擊單元格，將光標(biāo)置于編輯欄中要換行的字符之間，按Alt 鍵并按Enter 鍵，最后適當(dāng)調(diào)整列寬。
3. 將所有列縮放至一頁(yè)
在打印預(yù)覽期間，一列將單獨(dú)出現(xiàn)在另一頁(yè)上。這時(shí)候是應(yīng)該調(diào)整欄寬還是頁(yè)邊距呢？
其實(shí)只要設(shè)置縮放，將所有欄目縮放到一頁(yè)就可以了。
4. 插入正圓和正方形
單擊[插入][形狀]，選擇橢圓，然后按住SHIft鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制正圓。
同樣，單擊[插入][形狀]，選擇矩形，然后按住SHIft鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)正方形。
5.同時(shí)凍結(jié)隊(duì)列
在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)處理數(shù)據(jù)量較大的表格。由于表格有很多行和列，當(dāng)您拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，行標(biāo)題和列標(biāo)題將不再可見(jiàn)。
如何讓行標(biāo)題和列標(biāo)題始終顯示？
其實(shí)很簡(jiǎn)單：如果你想讓左邊三列和上面兩行一直顯示，可以點(diǎn)擊第四列和第三行的交匯處，然后點(diǎn)擊【查看】?jī)鼋Y(jié)窗格 凍結(jié)分割窗格。
然后拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)，行列標(biāo)題會(huì)一直顯示：
6、過(guò)濾后的連續(xù)序號(hào)
為了更方便地查看數(shù)據(jù)，工作表中通常使用序列號(hào)。然而，一旦被過(guò)濾，這些序列號(hào)就會(huì)亂七八糟。如何在過(guò)濾時(shí)顯示正確的序列號(hào)？
其實(shí)很簡(jiǎn)單。在A2中輸入公式：
=小計(jì)(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)使用3，表示統(tǒng)計(jì)$B$1:B2動(dòng)態(tài)擴(kuò)展區(qū)域中不為空的可見(jiàn)單元格的數(shù)量。這樣處理后，過(guò)濾就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。
7.替換不規(guī)則日期
在Excel 中輸入日期時(shí)，可以在年、月和日之間使用破折號(hào)- 或使用斜杠/作為分隔符。不過(guò)很多朋友在輸入日期時(shí)習(xí)慣使用小數(shù)點(diǎn)作為間隔，比如2016.5.12。
這樣的日期輸入形式在Excel中是無(wú)法正確識(shí)別的。如何快速將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化日期？
其實(shí)很簡(jiǎn)單：只需選擇日期所在的區(qū)域，然后按組合鍵，彈出替換對(duì)話框，然后將小數(shù)點(diǎn)全部替換為橫杠即可。
8.雙擊格式刷
使用格式刷快速將格式復(fù)制到其他單元格?，F(xiàn)在只需雙擊它，您就可以多次使用它來(lái)將格式復(fù)制到多個(gè)不連續(xù)的單元格。
9.快速創(chuàng)建工資單
如下圖所示，首先從輔助欄中輸入一組序列號(hào)，然后復(fù)制序列號(hào)并將其粘貼到現(xiàn)有序列號(hào)下。
然后復(fù)制列標(biāo)題并將其粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后面。
然后點(diǎn)擊任意序列號(hào)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的升序按鈕，確定：
10. 換行顯示
如下圖所示，如果希望同一單元格中的姓名和電話號(hào)碼上下顯示，可以使用替換功能。
按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，搜索內(nèi)容并輸入空格（用于分隔姓名和電話號(hào)碼的符號(hào)），將光標(biāo)置于“替換為”編輯框中，然后按“Ctrl+J”。
11.快速求和
如何匯總多行和多列的數(shù)據(jù)？
其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下組合鍵，就完成了。
12.提取注釋內(nèi)容
對(duì)于已經(jīng)使用了注釋的工作表，如何快速提取注釋內(nèi)容？我們可以使用自定義函數(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題：
右鍵單擊工作表標(biāo)簽查看代碼，打開(kāi)VBA窗口，插入模塊，然后將以下代碼粘貼到模塊窗口中：
函數(shù)注釋(rg As Range)
Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失函數(shù)
Comment=rg.Comment.Text '提取評(píng)論內(nèi)容
結(jié)束功能
記得最后將文件保存為xlsm格式，否則下次打開(kāi)時(shí)不會(huì)計(jì)算。
