OA流程管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，使企業(yè)各項管理更加便捷，管理成本得到有效控制。如何把握OA審批流程應從以下幾個方面進行控制。

1、了解OA的使用范圍。公司相關業(yè)務部門覆蓋生產、營銷、成本、招聘、財務業(yè)務線等。實現(xiàn)縱向、橫向管理和使用范圍。

2、了解OA職責：公司各相關業(yè)務部門在整個業(yè)務鏈審批流程中的職責。例如，企業(yè)管理部負責制定和修改其業(yè)務條線的流程；監(jiān)督權限內流程的批準和執(zhí)行；負責在工作流程中發(fā)起OA流程的申請，根據(jù)審批進度，匯總修改審批意見。批準后執(zhí)行等。運營管理中心負責組織新流程的設定、修改、審核、上線；負責標準化流程管理的監(jiān)督、協(xié)調和管理；以及重要業(yè)務流程的理解和跟進。總經理了解并記錄授權的審批流程；他還批準其職權范圍內的程序。

3、制定各業(yè)務條線的OA流程發(fā)起和審批執(zhí)行權限

4、工藝設定與調整。組織構建公司各主要業(yè)務部門的OA流程架構，并根據(jù)公司全權負責手冊與相關業(yè)務部門溝通確定主要OA流程。對于新增加的業(yè)務流程，業(yè)務需求部門根據(jù)業(yè)務需求增加OA流程，并準備OA流程審批流程及相應表格。流程調整：組織架構、人員變動涉及OA流程中的部門、崗位、人員需要調整的，由責任部門直接對人員、崗位進行變更。

5、審批流程的跟進和執(zhí)行。流程發(fā)起部門/人員是流程的責任部門/人員，負責跟蹤整個流程的進展情況，督促、修改和完善意見，批準后執(zhí)行，并反饋結果和效果。執(zhí)行。流程審核人員應當及時審核流程啟動事項，提供專業(yè)、準確、客觀的意見和建議，并對流程審核負責。流程審批人員應根據(jù)發(fā)起人對發(fā)起事項的描述和審核員提供的專業(yè)意見，對流程事件發(fā)生的結果進行清晰的審查和判斷。審批結果不得含糊，對審批流程負責。工藝發(fā)起部門/人員應及時跟進工藝審批進度。如有需要，可以通過電話或移動辦公設備催促辦理。重要的是，在流程啟動后不要停止提問。同時，工藝發(fā)起部門/人員應嚴格按照工藝審批人員的審批意見進行修改和實施。對于重大修改，可以先進行線下溝通，然后再在線審批執(zhí)行。流程發(fā)起部門/人員應對其流程的執(zhí)行負責。

目前大型企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng)，用于一些行政、費用報銷等審批。這就涉及到OA審批流程的設置問題。一般來說，需要把握以下兩點：

1、考慮企業(yè)規(guī)模和管理水平，建立審批事項審批權限表

對于集團公司來說，有很多子公司、控股公司、分公司、管理層。首先要確定集團公司與下屬公司之間的管理職責邊界，確定審批級別、審批多少級以及每級審批的數(shù)量。為了確定審批權限的范圍，必須建立一套公司事項審批權限表，作為流程設置的基礎。

2、考慮部門職能是否需要參與審核或節(jié)點處理，并在流程節(jié)點設立相應的專業(yè)部門。

在設置流程時，除了考慮業(yè)務線領導的審批權限外，還必須考慮某些部門是否需要參與流程審核和審核事項。出差、請假、加班等人力資源相關流程，一般需要人力資源部門審核，費用報銷流程和財產合規(guī)審核，用車、用車等流程需要行政部門響應處理。住宿、接待。

每個公司都有自己的企業(yè)文化。在制定流程時，必須綜合考慮。不能完全機械復制，也不能一味追求復雜。只有適合自己企業(yè)管理的流程才是好的。