大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于2019智能科技協(xié)同發(fā)展的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹2019智能科技協(xié)同發(fā)展的解答,讓我們一起看看吧。
協(xié)同管理是為解決" 信息孤島 " 、 " 應(yīng)用孤島 " 和 " 資源孤島 " 三大問題,實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同,充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”的管理方式。
隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈,中國企業(yè)正在推動著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競爭性文化轉(zhuǎn)型,這其中還有相當(dāng)長的路要走。
ZDOO全協(xié)同管理軟件是一款全數(shù)據(jù)、全人員、全流程管理的全協(xié)同管理軟件。功能包含客戶管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現(xiàn)金記賬 (cash) 、團隊分享 (team) 、 項目管理 (proj) 、進銷存和工作流,同時還支持阿米巴經(jīng)營管理。
主要面向中小團隊的企業(yè)內(nèi)部管理。與市面上其他的產(chǎn)品相比, ZDOO 更專注于提供一體化、精簡的解決方案。有了ZDOO,企業(yè)無需再搭建各種各樣的crm系統(tǒng),oa系統(tǒng),論壇啊之類的,用一個軟件即可解決企業(yè)不同應(yīng)用場景的核心問題,幫助企業(yè)全面提升信息化、數(shù)字化管理水平。
打破企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”,將企業(yè)有機的整合起來。有效提升企業(yè)信息化、數(shù)字化管理水平,以此提高整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和響應(yīng)速度,真正做到企業(yè)全協(xié)同管理。
協(xié)同辦公,又稱OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求,不僅如此,很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺,因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
OA這個英文縮寫有一個對應(yīng)的詞語是Office Automation,也就是辦公自動化,是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
由這兩個定義來看,協(xié)同辦公是辦公自動化的進階,協(xié)同辦公利用計算機和通信等現(xiàn)代化技術(shù),加強團隊之間的協(xié)作,進一步提高工作效率,同時近年來興起的智能化更推動了協(xié)同辦公的發(fā)展。很多企業(yè)和事業(yè)單位或自行開發(fā)OA系統(tǒng),或使用現(xiàn)成的OA辦公軟件。騰訊、阿里巴巴先后推出企業(yè)QQ、企業(yè)微信、釘釘?shù)燃磿r通訊軟件,為高效的協(xié)同辦公助力;金山軟件的WPS Office辦公軟件也增加了協(xié)同處理文檔的功能,這為我國企業(yè)的協(xié)同辦公發(fā)展有著積極的促進作用。
在很多企業(yè)中,對于某個項目的團隊協(xié)作、遠程即時溝通、移動辦公(手機、平板電腦、筆記本電腦等)、數(shù)據(jù)共享等方面,協(xié)同辦公系統(tǒng)都有著很明顯的優(yōu)勢,對于凝聚團隊精神、提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。
一個基本的協(xié)同辦公模式示意圖
總的來說,協(xié)同辦公有以下幾個優(yōu)勢:
1.規(guī)范管理,提高工作效率
通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
2.節(jié)省運營成本
謝謝你的邀請,所謂的協(xié)同辦公,其實就是網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物,隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,讓信息傳遞更加便捷,部門之間的文件傳遞也由原來的紙質(zhì)變成了電子傳遞,協(xié)同辦公軟件的興起,才使得協(xié)同辦公成為可能。
從國內(nèi)目前的整體發(fā)展來看,大部分企業(yè)都是以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主,這時候,信息化辦公就顯得尤為重要。對管理層而言,通過賬戶中心后臺可對企業(yè)組織架構(gòu)和企業(yè)成員信息進行簡單的不熟及操作,及時掌握企業(yè)成員的信息變更、辦公溝通、登錄等行為以及對企業(yè)重要客戶資料等信息進行實時監(jiān)控與管理;對執(zhí)行層而言,則可以更好的利用公司現(xiàn)有的資料信息,并及時與各部門間進行溝通,建立完善的信息分享渠道,進而提升工作效率。
對于這種大型企業(yè)建議用協(xié)同辦公系統(tǒng),特點是方便快捷。
1.規(guī)范管理,提高工作效率
通過工作流系統(tǒng),員工不用拿紙質(zhì)資料在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
2.節(jié)省運營成本
協(xié)同辦公平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
3.消除信息孤島、資源孤島
OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
4.促進知識傳播
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
5.提高企業(yè)競爭力、凝聚力
協(xié)同辦公,又稱OA系統(tǒng),協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化,它是指利用網(wǎng)絡(luò)、信息化來幫助解決企業(yè)日常辦公,實現(xiàn)企業(yè)事務(wù)之間溝通及時、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同、移動辦公等功能,幫助企業(yè)降低成本,提供方便,提高效率的一種管理軟件。
我這里分享一款好用的協(xié)同辦公軟件-無憂·企業(yè)在線文檔。這款文檔是我們團隊無意間發(fā)現(xiàn)的,
它是一款協(xié)同辦公軟件,可以多人同時在線編輯,擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關(guān)的
辦公功能,一段時間的使用下來,越來越離不開這個軟件了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡
的功能。
常用功能的部分圖片分享:
流程圖
到此,以上就是小編對于2019智能科技協(xié)同發(fā)展的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于2019智能科技協(xié)同發(fā)展的1點解答對大家有用。